水科院外专引智项目申请及报销流程

1、邀请

⑴邀请函-模板（填好盖院章）

⑵《外国专家背景调查与意识形态声明》（学院审核）

⑶《外国专家论坛、报告、讲座审批表》（学院审核）

⑷外国专家来访备案表

⑸讲座海报-模板（填好打印粘贴，并发教工群、学生群等）

2、审批

⑴外事来访活动审批表（双面打印、必须手填、不可涂改）

⑵外事来访活动保密方案（必须手填、不可涂改）

⑶外事来访活动保密承诺书（必须手填、不可涂改）

⑷专家护照首页复印件、专家简介

⑸境外人员来访日程-模板（填好打印即可）

⑹外专主要活动内容-模板（填好打印即可）

⑺参与人员名单（打印即可）

院内审核      党组织负责人：卞兆勇

外方身份审核人员：翟远征

保密提醒人：李占杰

活动具体责任人、全程陪同人员：邀请人

学校审批      科研院：京师大厦11层1106

融创办：环境学院东侧小白楼3层306（室外楼梯二层进）

保密办：主楼A408B

国际处：京师大厦9楼9908

3、报销

⑴专家护照首页复印件、入境盖章页、邀请函、专家简介

⑵住宿发票、住宿费流水单、支付记录

注：如果住京师大厦，填写北京师范大学国内培训预算及决算表，盖院章提交到京师大厦前台，可不垫付住宿费。

⑶机票发票、火车蓝色票根、支付记录

⑷打车发票、行程单、支付记录

⑸讲课费或劳务：签劳务协议。如讲课费给现金，让外专按税前金额填写“收据”

注：后续做劳务，第一次做要录入外专信息与校内人员银行卡信息

4、《高等学校学科创新引智基地管理办法》